年關將至不少企業都開始籌備年會了，除了安排一家合適的飯店讓員工們吃飽喝足，設立一些獎品讓大家抽獎取樂外，年會也是一個很好的社交機會，將平日合作的客戶甚至是意向客戶邀請到年會現場，通過展示企業風采加強合作伙伴的信心也是一個不錯的選擇，不少企業會運用展板布置會場來完成宣傳企業一年成果與實力的方法，除了展板上的內容需要精心籌備，其實展板本身也會影響到企業的形象，挑選展板可是有不少技巧的。

展板的氣味需要非常注意，往往展板都是由合成木板及PVC等材料制作而成的，在使用這類材料時如果選擇廉價的原材料很有可能會散發出一股讓人不愉快的氣味，這種氣味除了難聞外更為重要的是可能蘊含有毒氣體二甲苯，放在年會會場中很有可能氣味發散不掉而造成尷尬，所以展板的氣味需要非常留心，可以選擇比如冠禾的新型展板，沒有有毒氣體散發氣味的展板才能讓人們把注意力集中到展板的內容上。

展板的制造精良與否能給人企業是否注重細節的暗示。目前很多的展板是用合成的三夾板制作的，木料在處理上是需要在意細節的，因為在切割時材料本身就是粗糙的留存著木渣和不平整，而在制作展板的時候企業往往更加關注展板上面的圖形文字，卻把充滿不平整和木刺的展板本身忽視掉了。當客戶看到企業對細節的忽視時，很有可能也對企業本身的能力產生質疑，那可就得不償失了。

展板的連續性能帶來企業的歷史文化感。很多企業都會把展板視為一次性資源，用完就丟的后果是每年都要做新的，內容是否連貫是否重復也是無從考證。如果展板能夠是多次使用的話，那每年的年會都能夠在去年的基礎上增加新的展板，記錄企業每一年的發展歷程，會給每個參加年會的人帶來企業重情重歷史的感官。所以選擇展板的時候可以選冠禾那樣多次循環利用的環保新型展板，讓展板更有生命力。